Externa Recibida

El proceso de Correspondencia al interior del DASCD se realiza a través del aplicativo CORDIS, el cual es un sistema amigable y fácil de manejar. Para poder acceder al cordis se requiere de un usuario y una clave el cual es asignado por el área de OTIC una vez el servidor se vincula a la Entidad independiente de su nivel laboral puede acceder al mismo, en el caso de radicación de la correspondencia Externa Recibida se realiza el ingreso de la siguiente manera.

1.Se escoge la opción CORDIS correspondencia

2. Ingresa con su usuario y contraseña y en la última opción se coloca DASCD

3.Luego se ingresa a la opción correspondencia, externa, recibida

4. Nos ubicamos en la casilla del año y damos click en el símbolo verde en forma de cruz (insertar)

5. Luego se diligencia las 3 pestañas como son;

Básicos

Origen

Destino

Y al finalizar la opción guardar

Luego nos dirigimos a la opción imprimir para crear la etiqueta , la cual contiene la información básica del documento, debe ser copiada en el documento origen para posteriormente guardar.

En la opción ver doc y anexos se debe guardar el respectivo documento, es muy importante este paso ya que son documentos que pueden ser visualizados por el personal de la Entidad para posibles consultas.