La Matriz de Caracterización de Activos de Información – MCAI, surge como respuesta a la necesidad de unificar criterios descriptivos para todos y cada uno de los Activos de Información que son propiedad del Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital.

La Entidad requiere conocer en detalle los recursos informáticos con los que cuenta, para de esta forma poder potenciar su capacidad hacia el desarrollo de su misión. Por esta razón cuenta con diferentes instrumentos de control, que le permiten establecer la cantidad, la calidad, el estado, las cualidades y las características de cada uno de los elementos que conforman el conjunto de activos relacionados con el manejo de la información que produce, recibe y administra. Lo que nos lleva a recordar la importancia que para cualquier organización, tiene su información, indudablemente su recurso más valioso.

Tenemos entonces que definir a los Activos de Información, como el conjunto de elementos, materiales e inmateriales, que están en la custodia del DASCD y que sirven como instrumentos para que el Departamento materialice la actividad de su misión. Dentro de todos estos elementos encontraremos el Software, el Hardware y la Información en sí misma.

En mayo de 2015, el Lineamiento 11 del Sistema Integrado de Gestión, diseñado por La Dirección Distrital de Desarrollo Institucional y la Dirección Archivo de Bogotá de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor de Bogotá, estableció de manera obligatoria el diligenciamiento del Inventario de Activos de Información, que tenía como objetivo identificar y clasificar los Activos de Información en las entidades distritales, contemplando los aspectos, orientaciones y lineamientos existentes hasta entonces en materia de seguridad de la información, gestión documental, gestión de calidad y control interno, en el marco de la implementación del Sistema Integrado de Gestión. Con este instrumento como base, la Subdirección de Gestión Corporativa y Control Disciplinario y la Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones del DASCD, vio la oportunidad de mejorar la recolección de datos al interior del instrumento, complementándolo con otros elementos descriptivos que también son aplicados a los mismos activos de información, pero que son solicitados por mecanismos diferentes al formularios establecido por el lineamiento 11.