Los cursos Red de Especialistas del Conocimiento - REC son una estrategia de generación de conocimiento, en la cual se elaboran cursos desarrollados por expertos vinculados a las Entidades Distritales, a través de la plataforma audiovisual de contenidos (Aula del Saber Distrital), basados en la metodología microlearning. La finalidad es transmitir el saber y experiencia (habilidades activas) de servidores públicos y contratistas que son verdaderos expertos en temas especializados o temas transversales y que pueden contribuir a la formación continua, actualización y transferencia de saberes.

Identificar las necesidades de capacitación Al inicio de la vigencia se envía circular a las entidades distritales en la que se determina la fecha límite para el reporte ante el Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital -DASCD del Plan Institucional de Capacitación –PIC a través del aplicativo diseñado para tal fin, y del cual se obtiene las necesidades de capacitación de las entidades públicas distritales.

Actualizar base de datos de expertos Se realiza solicitud a la Subdirección de Planeación de la Información y del Talento Humano Distrital para que a través del sistema SIDEAP, se suministre la información que permita identificar a los colaboradores con las competencias requeridas para contactar y presentar la estrategia de la Red de Especialistas del Conocimiento –REC.

Definir temas de posibles cursos a grabar de acuerdo con el PIC Se procede agendar reunión con el Subdirector de la SBD y el equipo de capacitación, para definir los temas que de acuerdo al Decreto 815 de 2018 y las competencias del DASCD, se puedan desarrollar.

Establecer contacto con los expertos Se establece contacto con los expertos a través de correo electrónico o vía telefónica, con el fin de explicar la metodología microlearning e invitarlos a formar parte de la red de expertos capacitadores y solicitar su apoyo para la construcción de contenidos.

Diseñar el cronograma REC para la vigencia Se diseña el cronograma para la vigencia y se comparte en drive para actualización continua en temáticas y avances. https://docs.google.com/spreadsheets/d/1RyX9-zZbMO5WOzLNps_Xhqb2xTcauf32/edit#gid=1502279665

Enviar modelos guion a expertos y formatos de autorización Se comparte a los expertos, el formato M-DCH-FM-051 “Modelo Guion para el Ingreso de Contenidos Metodología Microlearning”, para el registro de contenidos del curso”, y los formatos de autorización necesarios, para poder publicarlos en el Aula del Saber Distrital, como son: M-DCH-FM-036 “Formato Derechos de Autor” y E-COM-FM-003 “Formato Autorización Aparición Audiovisual en Medios de Comunicación”.

Revisar contenidos enviados por los expertos En esta etapa, se revisa detalladamente contenidos del guion y material complementario en temas de estructura, redacción, ortografía, corrección de estilo y coherencia de los contenidos; así como el cumplimiento de requisitos del formato M-DCH-FM-051 “Modelo Guion para el Ingreso de Contenidos Metodología Microlearning”.

Observaciones a los contenidos A través de correo electrónico, se sugieren los ajustes que se consideran pertinentes respecto a la estructura, redacción, ortografía, corrección de estilo y coherencia de los contenidos.

Revisión de ajustes a las observaciones Una vez son enviados los ajustes a las observaciones, nuevamente se procede a realizar la revisión de los contenidos, de acuerdo con las sugerencias y requerimientos de la metodología microlearning.

Coordinar grabación del curso Una vez realizados los ajustes, se contacta al experto con el realizador audiovisual para que coordinen las fechas, espacios y la logística para grabar el curso.

Grabar el curso Definida la logística, se procede a grabar el curso, para lo cual se dispone de los equipos de grabación, los espacios y herramientas que faciliten la ejecución de la actividad.

Edición del curso Se procede a realizar la edición de los videos e imágenes de tal forma que se garantice la autenticidad, la didáctica y la coherencia de los contenidos, además de una interfaz agradable para el usuario, que le permita una fácil navegación dentro del curso y que dé cumplimiento a los objetivos del curso.

Revisión y envió de observaciones del curso grabado Una vez se recepciona la edición del curso, se verifica la imagen, manejo del tema, fluidez, ortografía, sonido, entre otros; con el fin de garantizar la calidad y coherencia del contenido audiovisual. Si hay lugar a modificaciones, se solicita al realizador de contenidos para el respectivo ajuste.

Revisión final de ajustes a las observaciones Se hace la revisión final del curso para verificar los ajustes a la imagen, manejo del tema, fluidez, ortografía, sonido, entre otros.

Entrega final de la grabación del curso y material de apoyo Una vez es aprobado el contenido del curso, el realizador audiovisual envía al diseñador(a) de contenidos y administrador(a) del Aula del Saber Distrital, el link en el cual se encuentran los videos y contenidos del curso, así como los formatos M-DCH-FM-036 “Formato Derechos de Autor” y E-COM-FM-003 “Formato Autorización Aparición Audiovisual en Medios de Comunicación”, para que se continúe con el proceso de publicación en el Aula del Saber Distrital.

Publicación del curso en el Aula del Saber Distrital Luego de la revisión final y cumplidos los requisitos, se publica el curso en el Aula del Saber Distrital y se coloca a disposición, la oferta de capacitación del mismo.

Solicitud pieza comunicativa para difusión del curso A través del “E-COM-FM-001 Formato Solicitud de Comunicación”, se registra la información para el diseño de la pieza, y esta a su vez se solicita al equipo de trabajo de comunicaciones.

Diseño pieza comunicativa para difusión De acuerdo con la información contenida en la solicitud E-COM-FM-001 Formato “Solicitud de comunicación de la pieza comunicativa”, se procede al diseño de la misma para difusión del respectivo curso.

Difusión del curso REC A través de los diferentes canales de comunicación del DASCD dependiendo del público objetivo, se realiza la respectiva difusión del curso con la información necesaria para la inscripción o ingreso según corresponda.

Documentos del SIG relacionados:

• M-DCH-PR-004 PROCEDIMIENTO CAPACITACIÓN TALENTO HUMANO DISTRITAL
• M-DCH-FM-036 FORMATO AUTORIZACIÓN PARA REPRODUCIR Y/O COMUNICAR UNA OBRA PROTEGIDA POR PARTE DEL AUTOR
• E-COM-FM-003 AUTORIZACIÓN PARA APARICIÓN AUDIOVISUAL EN DIFERENTES MEDIOS DE COMUNICACIÓN
• M-DCH-FM-051 MODELO GUION PARA EL INGRESO DE CONTENIDOS METODOLOGÍA MICROLEARNING
• M-DCH-FM-052 LISTA DE VERIFICACIÓN CURSO EDITADO MICROLEARNING

Documento completo publicado en: https://drive.google.com/file/d/19eJaE6UiKMVdKH2BV5vqEWimaQ7TcH_I/view

Instructivo para configuración de emisión del certificados en el Aula del Saber Distrital En el siguiente video podrán encontrar el paso a paso para configurar un cursos virtual en el LMS Moodle para que expida un certificado de participación: https://drive.google.com/file/d/1TLO2PzuwZ9Le808zhw83FX_tcPZH1lU7/view?usp=drive_link

Instructivo para configurar la encuesta de satisfacción en el Aula del Saber Distrital En el siguiente video podrán encontrar el paso a paso para integrar el Aula del Saber Distrital con la Encuesta Única de Satisfacción alojada en SIDEAP.

https://drive.google.com/file/d/1-E2Pa7orlzwlMYLOf8lKPziOe1twRv0K/view?usp=drive_link