====== GESTIÓN DOCUMENTAL ======
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Este es un espacio que invitamos a que lo explore con el fin de que identifiquen los conocimientos disponibles en la organización, el lugar en donde están localizados y las personas que los poseen del tema de GESTIÓN DOCUMENTAL. 

El proceso de GESTIÓN DOCUMENTAL Administra la documentación de la entidad recibida y producida por el DASCD a través de los procesos, con base en los lineamientos nacionales y/o distritales para su protección, conservación y custodia, llevándola al archivo, en todo tipo de soporte desde su origen hasta la disposición final, con el fin de garantizar la conservación y preservación de la memoria institucional de la Entidad.

===== CONOCIMIENTO EXPLÍCITO =====

Dentro de los conocimientos encontramos, los explícitos, como la la documentación del proceso, que baja los lineamientos que en Colombia rige para que la organización este en cumplimiento y pueda garantizar la memoria institucional. 
El Proceso de Gestión Documental Coordina y controla las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodia y recupera la documentación que se genera de un modo eficaz.

A continuación pueden consultar el conocimiento y la información relacionada con la Gestión documental del DASCD.
LOL[[https://sites.google.com/serviciocivil.gov.co/sgestion/procesos-de-apoyo-a-la-gesti%C3%B3n/gesti%C3%B3n-documental|Nuestros Documentos]].

===== Administración de la Documentación de la Memoria Institucional=====

==== Política de Gestión Documental ====



=== Procedimientos ===

[[wiki:Correspondencia|Correspondencia]]

El proceso de Correspondencia al interior del DASCD se realiza a través del aplicativo oficial de la entidad, el cual es un sistema amigable y fácil de manejar. Para poder acceder al aplicativo se requiere de un usuario interno asignado por el área de OTIC y una clave definida por el servidor una vez este se vincula a la Entidad.

[[https://drive.google.com/file/d/1lScKgXKBFr1G_EI7P1e2BeOekSUs03g6/view?usp=sharing|{{ :wiki:Flujo_de_firmas.jpg?600 |}}]]



[[wiki:Correspondencia|Externa Recibida]]

 La correspondencia Externa se recibe por los diferentes canales oficiales de la entidad. Por las ventanillitas física y virtual y las líneas telefónicas se reciben: derechos de petición, consultas, solicitud de conceptos, solicitud de asesorías, solicitud de información y copias, quejas, reclamos entre otros.


===== CONOCIMIENTO TÁCITO =====
Entre otros temas el Archivo de Bogotá nos proporciona instrumentos y herramientas para desarrollar el tema de la Gestión Documental


;-) Veamos la documentación que el Archivo de Bogotá tienen disponible para que conozcamos el tema:
[[https://archivobogota.secretariageneral.gov.co/documentacion/guias-archivisticas|Guías Archivísticas]]


**La Gestión Documental Enfocada a PROCESOS:**

Entre otros temas podemos encontrar: qué es "El Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos de la Dirección Archivo de Bogotá" veamos la cartilla Orientaciones Metodológicas....   
[[https://archivobogota.secretariageneral.gov.co/sites/default/files/documentacion-archivo/12_Gestion_documental_enfocada_procesos.pdf|Gestión Documental - Enfoque a Procesos - Archivo de Bogotá]]

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