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wiki:documental

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-====== Título ====== +====== GESTIÓN DOCUMENTAL ====== 
-====== Gestión documental ======+{{:wiki:gdo.jpg?direct&300 |}} 
 + 
 +Este es un espacio que invitamos a que lo explore con el fin de que identifiquen los conocimientos disponibles en la organización, el lugar en donde están localizados y las personas que los poseen del tema de GESTIÓN DOCUMENTAL.  
 + 
 +El proceso de GESTIÓN DOCUMENTAL Administra la documentación de la entidad recibida y producida por el DASCD a través de los procesos, con base en los lineamientos nacionales y/o distritales para su protección, conservación y custodia, llevándola al archivo, en todo tipo de soporte desde su origen hasta la disposición final, con el fin de garantizar la conservación y preservación de la memoria institucional de la Entidad. 
 + 
 +===== CONOCIMIENTO EXPLÍCITO ===== 
 + 
 +Dentro de los conocimientos encontramos, los explícitos, como la la documentación del proceso, que baja los lineamientos que en Colombia rige para que la organización este en cumplimiento y pueda garantizar la memoria institucional.  
 +El Proceso de Gestión Documental Coordina y controla las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodia y recupera la documentación que se genera de un modo eficaz. 
 + 
 +A continuación pueden consultar el conocimiento y la información relacionada con la Gestión documental del DASCD. 
 +LOL[[https://sites.google.com/serviciocivil.gov.co/sgestion/procesos-de-apoyo-a-la-gesti%C3%B3n/gesti%C3%B3n-documental|Nuestros Documentos]]. 
 + 
 +===== Administración de la Documentación de la Memoria Institucional===== 
 + 
 +==== Política de Gestión Documental ==== 
 + 
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 + 
 +=== Procedimientos === 
 + 
 +[[wiki:Correspondencia|Correspondencia]] 
 + 
 +El proceso de Correspondencia al interior del DASCD se realiza a través del aplicativo oficial de la entidad, el cual es un sistema amigable y fácil de manejar. Para poder acceder al aplicativo se requiere de un usuario interno asignado por el área de OTIC y una clave definida por el servidor una vez este se vincula a la Entidad. 
 + 
 +[[https://drive.google.com/file/d/1lScKgXKBFr1G_EI7P1e2BeOekSUs03g6/view?usp=sharing|{{ :wiki:Flujo_de_firmas.jpg?600 |}}]] 
  
-Este es un espacio para el registro del conocimiento y la información relacionada con la Gestión documental del [[https://www.serviciocivil.gov.co/portal/index.php|Departamento Administrativo del servicio Civil Distrital]]. 
  
-===== Procedimientos ===== 
 [[wiki:Correspondencia|Externa Recibida]] [[wiki:Correspondencia|Externa Recibida]]
  
-El proceso de Correspondencia al interior del DASCD se realiza a través del aplicativo CORDIS, el cual es un sistema amigable y fácil de manejarPara poder acceder al cordis se requiere de un usuario y una clave el cual es asignado por el área de OTIC una vez el servidor se vincula a la Entidad independiente de su nivel laboral puede acceder al mismoen el caso de radicación de la correspondencia Externa Recibida se realiza el ingreso de la siguiente manera.+ La correspondencia Externa se recibe por los diferentes canales oficiales de la entidadPor las ventanillitas física y virtual y las líneas telefónicas se reciben: derechos de petición, consultas, solicitud de conceptos, solicitud de asesoríassolicitud de información y copias, quejas, reclamos entre otros. 
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 +===== CONOCIMIENTO TÁCITO ===== 
 +Entre otros temas el Archivo de Bogotá nos proporciona instrumentos y herramientas para desarrollar el tema de la Gestión Documental 
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 +;-) Veamos la documentación que el Archivo de Bogotá tienen disponible para que conozcamos el tema: 
 +[[https://archivobogota.secretariageneral.gov.co/documentacion/guias-archivisticas|Guías Archivísticas]]
  
-==== Título ==== 
-[[wiki:Correspondencia|Presencial]] 
  
 +**La Gestión Documental Enfocada a PROCESOS:**
  
 +Entre otros temas podemos encontrar: qué es "El Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos de la Dirección Archivo de Bogotá" veamos la cartilla Orientaciones Metodológicas....   
 +[[https://archivobogota.secretariageneral.gov.co/sites/default/files/documentacion-archivo/12_Gestion_documental_enfocada_procesos.pdf|Gestión Documental - Enfoque a Procesos - Archivo de Bogotá]]
  
 +{{:wiki:gdo_proc.jpg?direct&500 |}}
  
  
-===== Otra información del proceso ===== 
wiki/documental.1781372769.txt.gz · Última modificación: 2026/06/13 17:46 por 47.82.11.30