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wiki:documental

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-====== Título ====== 
 ====== GESTIÓN DOCUMENTAL ====== ====== GESTIÓN DOCUMENTAL ======
-El proceso de GESTIÓN DOCUMENTAL consiste en Administrar la documentación de archivo, recibida y producida por el DASCD, en todo tipo de soporte; mediante políticas y lineamientos de Gestión Documental, y según la normatividad archivística nacional y distrital, desde su origen hasta la disposición final de los documentos, para garantizar la conservación y preservación de la memoria institucional de la Entidad.+{{:wiki:gdo.jpg?direct&300 |}}
  
-===== CONOCIMIENTO EXPLÍCITO =====+Este es un espacio que invitamos a que lo explore con el fin de que identifiquen los conocimientos disponibles en la organización, el lugar en donde están localizados y las personas que los poseen del tema de GESTIÓN DOCUMENTAL. 
  
 +El proceso de GESTIÓN DOCUMENTAL Administra la documentación de la entidad recibida y producida por el DASCD a través de los procesos, con base en los lineamientos nacionales y/o distritales para su protección, conservación y custodia, llevándola al archivo, en todo tipo de soporte desde su origen hasta la disposición final, con el fin de garantizar la conservación y preservación de la memoria institucional de la Entidad.
  
 +===== CONOCIMIENTO EXPLÍCITO =====
  
-Este es un espacio para el registro del conocimiento y la información relacionada con la Gestión documental del [[https://www.serviciocivil.gov.co/portal/index.php|Departamento Administrativo del servicio Civil Distrital]].+Dentro de los conocimientos encontramos, los explícitos, como la la documentación del proceso, que baja los lineamientos que en Colombia rige para que la organización este en cumplimiento y pueda garantizar la memoria institucional.  
 +El Proceso de Gestión Documental Coordina y controla las actividades específicas que afecten a la creación, la recepción, la ubicación, el acceso y la preservación de los documentos. Custodia y recupera la documentación que se genera de un modo eficaz. 
 + 
 +A continuación pueden consultar el conocimiento y la información relacionada con la Gestión documental del DASCD. 
 +LOL[[https://sites.google.com/serviciocivil.gov.co/sgestion/procesos-de-apoyo-a-la-gesti%C3%B3n/gesti%C3%B3n-documental|Nuestros Documentos]].
  
 ===== Administración de la Documentación de la Memoria Institucional===== ===== Administración de la Documentación de la Memoria Institucional=====
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 [[wiki:Correspondencia|Correspondencia]] [[wiki:Correspondencia|Correspondencia]]
  
-El proceso de Correspondencia al interior del DASCD se realiza a través del aplicativo CORDIS, el cual es un sistema amigable y fácil de manejar. Para poder acceder al cordis se requiere de un usuario y una clave el cual es asignado por el área de OTICuna vez el servidor se vincula a la Entidad independiente de su nivel laboral puede acceder al mismo.+El proceso de Correspondencia al interior del DASCD se realiza a través del aplicativo oficial de la entidad, el cual es un sistema amigable y fácil de manejar. Para poder acceder al aplicativo se requiere de un usuario interno asignado por el área de OTIC una clave definida por el servidor una vez este se vincula a la Entidad. 
 + 
 +[[https://drive.google.com/file/d/1lScKgXKBFr1G_EI7P1e2BeOekSUs03g6/view?usp=sharing|{{ :wiki:Flujo_de_firmas.jpg?600 |}}]] 
 + 
  
 [[wiki:Correspondencia|Externa Recibida]] [[wiki:Correspondencia|Externa Recibida]]
  
- La correspondencia Externa Recibida es la que se recibe desde el exterior como son derechos de peticiones, consultas, conceptos, asesorías, solicitud de información y copias, quejas, reclamos entre otros.+ La correspondencia Externa se recibe por los diferentes canales oficiales de la entidad. Por las ventanillitas física y virtual y las líneas telefónicas se reciben: derechos de petición, consultas, solicitud de conceptos, solicitud de asesorías, solicitud de información y copias, quejas, reclamos entre otros.
  
  
-==== Título ==== +===== CONOCIMIENTO TÁCITO ===== 
-[[wiki:Correspondencia|Presencial]]+Entre otros temas el Archivo de Bogotá nos proporciona instrumentos y herramientas para desarrollar el tema de la Gestión Documental
  
  
 +;-) Veamos la documentación que el Archivo de Bogotá tienen disponible para que conozcamos el tema:
 +[[https://archivobogota.secretariageneral.gov.co/documentacion/guias-archivisticas|Guías Archivísticas]]
  
  
 +**La Gestión Documental Enfocada a PROCESOS:**
  
-===== Otra información del proceso =====+Entre otros temas podemos encontrar: qué es "El Subsistema Interno de Gestión Documental y Archivos de la Dirección Archivo de Bogotá" veamos la cartilla Orientaciones Metodológicas....    
 +[[https://archivobogota.secretariageneral.gov.co/sites/default/files/documentacion-archivo/12_Gestion_documental_enfocada_procesos.pdf|Gestión Documental - Enfoque a Procesos - Archivo de Bogotá]] 
 + 
 +{{:wiki:gdo_proc.jpg?direct&500 |}}
  
-===== CONOCIMIENTO TÁCITO ===== 
  
wiki/documental.1781362906.txt.gz · Última modificación: 2026/06/13 15:01 por 47.82.10.44